Réussir ses entretiens annuels d’évaluation Chuquet-Jeannet - Formation entretiens RH – Développer ses qualités relationnelles
Débutant

Objectifs

  • Identifier les ingrédients d’une préparation efficace du manager et du collaborateur
  • Savoir se positionner et mener l’entretien annuel d’évaluation
  • Evaluer le niveau de réalisation des objectifs fixés l’année précédente
  • Evaluer avec objectivité les compétences des collaborateurs pour les aider à prendre conscience de leurs points forts et de leurs axes de progrès
  • Fixer des objectifs quantitatifs et qualitatifs selon une méthode SMART et en cohérence avec la stratégie de l’entreprise
  • Savoir bâtir un plan d’actions et contribuer au développement professionnel de son collaborateur

ACTION COLLECTIVE HORS QUOTA

  • Public concerné : Toute personne ayant à mener des entretiens annuels d’évaluation : dirigeants, managers…
  • Pré-requis : aucun
  • Durée inter :  2 journées soit 14h
  • Inter-entreprises : Paris, Lyon
  • Tarif inter-entreprises : 910€ HT par participant
  • Intra-entreprises : France entière, nous consulter
  • Tarif intra-entreprise : 4100€ HT par session

Programme

ENJEUX ET REGLES DU JEU DE L’ENTRETIEN D’EVALUATION ANNUEL

Enjeux et risques associés pour le manager, le collaborateur et l’entreprise

Les différences entre l’entretien annuel d’évaluation et l’entretien professionnel

Les acteurs : qui réalise l’entretien ?

Le temps : période dans l’année ? Durée de l’entretien ? Durée de la préparation ?

Le processus : de la prise de rendez-vous au prochain entretien

La rémunération : la rémunération est-elle abordée pendant l’entretien ?

Les 3 phases à suivre dans l’entretien : le bilan, les objectifs, l’accompagnement

LA PRÉPARATION EFFICACE DU MANAGER

La préparation matérielle : lieu, support d’entretien, positionnement autour de la table

La préparation méthodologique : recenser les données pour établir le Bilan (fiche de poste, référentiel métiers OPIIEC, support de l’année A1, traçabilités des évènements,…)

La préparation psychologique : posture managériale, état d’esprit

LA PRÉPARATION EFFICACE DU COLLABORATEUR

La préparation matérielle : support d’entretien et/ou guide de préparation

La préparation méthodologique : questions à se poser sur son bilan, sur ses objectifs, sur ses besoins d’accompagnement (formation, pilotage managérial)

La préparation psychologique : s’auto-évaluer, c’est devenir acteur de son entretien. Pour le manager, c’est aussi responsabiliser

LES 4 TEMPS DE LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN ANNUEL D’EVALUATION

1. Le démarrage

  • la méthode STADE pour démarrer l’entretien
  • les postures et techniques gagnantes avec la matrice Existence / Ecoute

2. Le bilan

  • la technique FOCA à mettre en oeuvre : Faits, Opinions, Changement attendus, Actions à mettre en oeuvre
  • les questions à poser à partir de l’auto-évaluation du collaborateur
  • la valorisation des progrès et des résultats
  • les sujets à aborder pendant le bilan
  • la gestion des situations difficiles

3. Les objectifs

  • la fixation d’objectifs SMART
  • l’appropriation des objectifs par le collaborateur
  • les plans d’actions associés aux objectifs quantitatifs et qualitatifs

4. L’accompagnement

  • la formation et comment recenser les formations sur le site du Fafiec
  • l’accompagnement managérial et les points de rencontre individuels entre le manager et le collaborateur

Entrainement à vivre des situations délicates en entretien individuel d’évaluation avec débriefing des points forts et des axes de progrès

Invitation à élaborer un plan d’action concret individuel dès son retour dans l’entreprise

méthodes et moyens pédagogiques

Avant la formation :

auto-évaluation en ligne des connaissances, expression des attentes, avec fonction, secteur et profils des personnes avec lesquelles mener des entretiens annuels d’évaluation
validation de l’adéquation aux attentes, aux besoins et aux contextes des participants, préconisation de venir avec les grilles d’entretien utilisés dans l’entreprise

Pendant la formation de deux jours en présentiel :

alternance d’apports théoriques, de travail en sous-groupes et d’échanges de pratiques, entrainement lors de mises en situation systématiquement adaptées aux besoins et contextes des participants

Après la formation, sur la plateforme en ligne :

les supports projetés lors de la formation, les annexes avec les fiches détaillées de compétences en lien avec les métiers de la Branche, les recommandations pour utiliser et s’approprier les outils, des questionnaires et fiches techniques de bonnes pratiques, une bibliographie

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