Mettre en place et réussir les entretiens professionnels 
Débutant
Objectifs
- Savoir mener l’entretien professionnel, et le distinguer de l’entretien annuel d’évaluation
- Maîtriser le cadre juridique (loi du 05 mars 2014) et les outils (dispositifs de formation, etc.)
- Déterminer un processus organisationnel (de la mise en place à l’exploitation)
- Faire de l’entretien professionnel un élément stratégique de la politique RH de l’entreprise
- Savoir anticiper et gérer l’état des lieux récapitulatif à 6 ans
ACTION COLLECTIVE HORS QUOTA
- Public concerné : Toute personne ayant à mener des entretiens annuels d’évaluation : dirigeants, managers…
- Pré-requis : aucun
- Durée inter : 2 journées soit 14h
- Inter-entreprises : Paris, Lyon
- Tarif inter-entreprises : 910€ HT par participant
- Intra-entreprises : France entière, nous consulter
- Tarif intra-entreprise : 4100€ HT par session
Programme
CONTEXTE ET ENJEUX DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
- Les avantages pour les acteurs de la démarche : l’entreprise, le salarié
- Les différences entre entretien professionnel et entretien d’évaluation
CADRE LÉGAL ET APPLICATION DE LA LOI
Les entreprises et les salariés concernés
La périodicité, les dates d’entrée en vigueur et l’organisation
Les contenus des entretiens à 2 ans et à 6 ans
La formalisation
L’obligation de maintenir les capacités du salarié à occuper un emploi
Les sanctions
LES CONDITIONS DE RÉUSSITE DE L’ENTRETIEN
L’organisation et le timing du calendrier
Les lieux ressources et supports opérationnels proposés par le Fafiec
L’explicitation des outils de gestion des compétences et l’orientation vers les actions collectives complémentaires, les diagnostics et les prestations d’accompagnement RH
« Quand, où, et combien de temps » pour un entretien professionnel
L’assertivité et l’empathie comme conditions d’un dialogue constructif
Les techniques de questionnement et d’approfondissement
LA CONDUITE DE L’ENTRETIEN PROFESSIONNEL
Les objectifs et les étapes pour faire de l’entretien professionnel un moment constructif
la grille de préparation pour la personne chargée de l’entretien et celle à remettre au salarié
Le démarrage de l’entretien
L’identification des leviers de motivations
Les questions à poser pour creuser les motivations
L’élaboration d’un projet réaliste à court, moyen et long terme
La construction d’un plan d’actions concret pour favoriser la mise en oeuvre du projet
LES RESSOURCES, OUTILS ET DISPOSITIFS
La plateforme des actions collectives du FAFIEC
Les études sectorielles, existantes et à venir de l’OPIIEC
Les CQP (Certificat de Qualification Professionnelle) de la Branche
Les formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation)
Les périodes de professionnalisation
La VAE (Validation des Acquis de l’Expérience)
LA FORMALISATION DE L’ENTRETIEN
L’élaboration d’un support reprenant les éléments clés de l’entretien dont le plan d’actions
La consolidation des synthèses d’entretien pour élaborer un plan de formation collectif, la mise à jour du référentiel de compétences, l’identification des compétences existantes et à développer
Le suivi des plans d’actions pour anticiper l’état des lieux tous les 6 ans
Entrainement à conduite d’entretien professionnel sur des mises en situations à partir de scenarii avec débriefing des points forts et des axes de progrès
Invitation à élaborer un plan d’action concret individuel dès son retour dans l’entreprise
méthodes et moyens pédagogiques
Avant la formation
auto-évaluation en ligne des connaissance, expression des attentes, avec fonction, secteur et profils des personnes avec lesquelles mener des entretiens professionnels, validation de l’adéquation aux attentes, aux besoins et aux contextes des participants
Pendant la formation de deux jours en présentiel :
alternance d’apports théoriques, travail en sous-groupes et échanges de pratiques, entrainement lors de mises en situation systématiquement adaptées aux besoins et contextes des participants
Après la formation, sur la plateforme en ligne :
les supports projetés lors de la formation, les annexes avec les fiches détaillées, les recommandations pour utiliser et s’approprier les outils de la Branche, des questionnaires et fiches techniques de bonnes pratiques, une bibliographie
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